瀑布式 PMP 项目按类别预算模式

近期我们更新了瀑布式 PMP 项目预算的模式,添加了按类别预算模式,更加简单实用(不少用户反馈在项目任务列表上面做成本和费用预算太复杂)。

1. 模式设置

在瀑布式 PMP 项目详情页的右上角【更多】->【设置】菜单进入后可选择预算模式,新建项目默认按类别预算。

2. 进行预算

在完成项目任务分解和时间计划后,点击【预算】页面。预算页面默认显示了工时的数据,点击“进入编辑” 按钮。

- 可添加物料、资源、分组、说明、自定义等不同类型的预算条目;

- 使用采购的企业,可直接添加物料进行成本预算;

- 未使用采购模块的企业请使用资源进行成本的预算,将材料、工种、设备等创建为项目资源并添加资源价格;

- 预算页面可导出作为项目报价单使用;

3. 执行过程中的成本跟踪

在【执行】下的【预算VS实际】页面项目经理可以对执行过程中的实际成本进行记录。

- 使用了采购模块的企业,项目出库单的物料成本计入到实际成本;

- 资源的实际成本,点击蓝色字进行添加;

- 右侧的物料和费用列表,可分摊到预算的不同条目进行预算与实际的成本对比;

- 使用财务模块的 “项目采购单” 更方便地将物料关联到项目成本。新建项目采购单,在财务出纳支付时系统会将采购单的物料明细关联到项目,并自动产生项目的出入库记录;

4. 财务添加了项目采购单

- 项目采购单里选择项目,仅支持选择瀑布式 PMP 项目;

- 项目采购单支付时,自动产生出入库的单据;

未使用物料仓库的企业,可选择用采购模块的物料列表来管理项目物料,结合项目采购单的自动进出库功能快速将实际使用的物料数据关联到项目。

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